Dialogbox und Partizipations-Canvas

Dialogprozess im Vorhaben wirksam gestalten

Mit der Dialogbox und dem Partizipations-Canvas haben wir einen Werkzeugkoffer entwickelt, welche die Gestaltung des Dialog- und Partizipationsprozesses in Vorhaben auf eine unterstützende, spielerische und wirksame Art ermöglicht.

Mit der Dialogbox strukturiert zum wirksamen Prozessdesign

Ein erfolgreicher Dialog- und Partizipationsprozess besteht aus verschiedenen Elementen wie Anspruchsgruppen, Ziele, Inhalte, Kanäle und Dialogphasen. Das Prozessdesign bestimmt für Ihr jeweiliges Vorhaben, wie diese Elemente wirksam kombiniert werden, sodass der Dialog und die Mitwirkung zu einem Erfolg für das Vorhaben führen.

In verschiedenen Kundenvorhaben haben wir festgestellt, dass die Gestaltung des Dialogprozesses sich häufig kompliziert, lückenhaft und anspruchsvoll gestaltet. Aus diesem Grund haben wir mit der Dialogbox einen Werkzeugkoffer entwickelt, womit Dialogprozesse spielerisch, in kurzer Zeit und auf Basis von bewährten Best-Practice Ansätzen entwickelt werden können.

Dialog- und Partizipationsziele festlegen

Relevante Anspruchsgruppen für das Vorhaben definieren

Phasen des Dialogs und der Mitwirkung im Vorhaben festlegen

Effiziente Dialogkanäle (analog und digital) für die Information und die Partizipation ausfindig machen und mit relevanten Inhalten bedienen

Die Anwendung der Dialogbox in Ihrem Vorhaben resultiert in einer Dialoglandkarte, welche die Basis für einen erfolgreichen Informations- und Partizipationsprozess bildet.

Dialogbox Karten
Dialogbox Karten

Partizipations-Canvas

Das Partizipations-Canvas ist eine wertvolle Unterstützung, um Beteiligungsprozesse strukturiert zu gestalten. Mit der Vorlage können Zielgruppen, Partizipationsgegenstand und Ergebnis, Kanäle sowie die begleitende Aktivierung geplant werden. Das Canvas kann kostenlos heruntergeladen werden.

Kostenlos herunterladen

Häufige Fragen und Antworten

Die Dialogbox wird idealerweise zu Beginn eines Vorhaben oder Projektes angewendet. Es empfiehlt sich, für die Anwendung einen internen Workshop unter Einbezug der Projektverantwortlichen zu organisieren.

Sofern Sie bereits mit der Dialogbox vertraut sind, können Sie diese selbständig in Ihrer Organisation einsetzen. Ansonsten empfehlen wir Ihnen, die Anwendung im Rahmen eines geführten Workshops anhand eines konkret vorliegenden Projektes unter professioneller Moderation zu erfahren.

Erfahrungsgemäss dauert ein Durchgang ca. 2 Stunden, abhängig von der Komplexität des Vorhabens. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einzelne Fragestellungen zu bearbeiten, wie z.B. die Definition der betroffenen Anspruchsgruppen oder das Evaluieren von geeigneten Dialogkanälen.

Die physische Dialogbox besteht aus dem Partiziptions-Canvas sowie verschiedenen Dialogkarten und Dialogmodulen, welche Sie vollständig oder auch partiell nach Bedarf einsetzen können.

Die Dialogbox wurde aus Erkenntnissen aus der Praxis aus zahlreichen Vorhaben in öffentlichen Organisationen sowie der Wissenschaft entwickelt.

Die Dialogbox eignet sich erfahrungsgemäss für komplexere Vorhaben wie z.B. politische Vorhaben, Change-Management, bei denen verschiedene Anspruchsgruppen einbezogen werden sollen.

Die Dialogbox eignet für Personen, die Projekte in öffentlichen Verwaltungen oder anderen Organisationen leiten oder für deren Kommunikation zuständig sind. Weiter kann die Dialogbox auch als Methodik von Beraterinnen und Berater sowie in Hochschulen und Weiterbildungskursen angewendet werden.